Cet avis de confidentialité explique les informations utilisées par Buckswood Overseas Summer School et notre site Web : www.buckswoodsummerschool.com .

Cet avis de confidentialité se réfère uniquement aux informations collectées par Buckswood Overseas Summer School. Cet avis décrit :

• Quelles informations personnellement identifiables sont collectées auprès de vous via nos formulaires, nos communications et notre site Web

• Quels sont les choix qui s'offrent à vous concernant l'utilisation de vos données

• Les procédures de sécurité en place pour protéger l'utilisation abusive de vos informations

• Comment vous pouvez corriger toute inexactitude dans les informations

• Collecte, utilisation et partage d'informations

Nous sommes les seuls propriétaires des informations collectées sur notre site

Nous n'avons accès qu'aux informations que vous nous fournissez volontairement par e-mail via nos formulaires en ligne ou tout autre contact direct de votre part. Nous ne vendrons ni ne louerons ces informations à qui que ce soit. Nous utiliserons vos informations pour vous répondre, concernant la raison pour laquelle vous nous avez contactés. Nous ne partagerons pas vos informations avec des tiers en dehors de notre organisation, sauf si cela est nécessaire pour répondre à votre demande.

Votre accès et votre contrôle sur les informations

Vous pouvez vous désinscrire de tout contact futur de notre part à tout moment. Vous pouvez faire ce qui suit à tout moment en nous contactant via summerschool@buckswood.co.uk :

• Voir quelles données nous avons sur vous

• Modifier/corriger toutes les données que nous avons à votre sujet

• Nous demander de supprimer toutes les données que nous avons sur vous

• Exprimez toute préoccupation que vous avez concernant notre utilisation de vos données

Sécurité

Nous prenons des précautions pour protéger vos informations. Lorsque vous soumettez des informations sensibles via le site Web, vos informations sont protégées à la fois en ligne et hors ligne.

Alors que nous protégeons les informations sensibles transmises en ligne, nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin de ces informations pour effectuer un travail spécifique ont accès aux informations personnellement identifiables. Les ordinateurs/fichiers dans lesquels nous stockons des informations personnellement identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé.

Si vous pensez que nous ne respectons pas cette politique de confidentialité, vous devez nous contacter immédiatement via : summerschool@buckswood.co.uk.

Quelles informations sur les élèves recueillons-nous et pourquoi les utilisons-nous ?

Nous devons collecter des informations auprès de vous lorsque vous réservez un cours avec nous.

On vous demandera votre nom, nationalité, date de naissance, coordonnées et contacts d'urgence médicale.

Vous pouvez également être invité à fournir les détails de votre passeport ou de votre visa si nécessaire, ainsi que des informations médicales et diététiques spécifiques concernant vos besoins en matière d'hébergement ou d'études.

Pendant les activités scolaires, des photographies des élèves peuvent être prises. Les photos de l'école peuvent être utilisées sur nos pages de réseaux sociaux et nos supports marketing gérés.

Toutes vos informations personnelles et photos seront conservées en toute sécurité et utilisées uniquement :

• pour vous inscrire dans notre école

• traiter les opérations

• pour aider avec les demandes de visa

• réserver un logement

• pour promouvoir officiellement l'école d'été à l'étranger de Buckswood

Buckswood Overseas Summer School nécessite l'autorisation d'utiliser ces informations ou toute photographie prise de vous. Vous pouvez demander ces données à tout moment ou nous demander de les supprimer de nos dossiers scolaires, à moins qu'elles ne soient conservées pour des raisons légales.

Nous vous demanderons si vous acceptez cette politique de confidentialité sur notre formulaire de réservation. Celui-ci peut être retiré à tout moment.

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter par téléphone - +44 (0) 7596609400 ou par e-mail summerschool@buckswood.co.uk.

Déclaration de protection des données

Pourquoi utilisons-nous vos informations ?

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées de l'une des manières suivantes :

• Pour personnaliser votre expérience (vos informations nous aident à mieux répondre à vos besoins individuels)

• Pour améliorer notre école (nous nous efforçons continuellement d'améliorer nos cours en fonction des informations et des commentaires que nous recevons de votre part)

• Pour effectuer des transactions financières

• Vos informations, qu'elles soient publiques ou privées, ne seront pas vendues, échangées, transférées ou cédées à toute autre société pour quelque raison que ce soit, sans votre consentement, sauf dans le but exprès de vous inscrire à l'un de nos cours, personnaliser votre expérience (cours, programme social, hébergement) ou faisant la promotion officielle de la Buckswood Overseas Summer School

• Pour administrer nos dossiers de santé et de sécurité

• Pour répondre aux e-mails

• Être capable d'agir de manière appropriée en cas d'urgence

Vos données personnelles, qu'est-ce que c'est ?

• Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier

• L'identification peut se produire en raison des données contrôlées par Buckswood Overseas Summer School

• Le traitement des données personnelles est régi par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Buckswood Overseas Summer School peut collecter et stocker :

Date de naissance; détails du contact; nationalité; le genre; numéro de téléphone d'urgence ; Informations de paiement; les détails du passeport et du visa (si nécessaire) ; les conditions médicales, les besoins éducatifs spéciaux, les allergies et toutes les exigences que vous indiquez ; résultats des tests et examens, photos et vidéos scolaires.

Qui sommes nous?

Buckswood Overseas Summer School est le responsable du traitement. Cela signifie que Buckswood Overseas Summer School décide comment et pourquoi vos données personnelles sont utilisées et conservées.

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Buckswood Overseas Summer School est conforme au RGPD en mettant à jour les données personnelles ; en le stockant et en le détruisant en toute sécurité ; en ne collectant ou en ne conservant pas des quantités excessives de données ; en protégeant les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé et la divulgation et en veillant à ce que des mesures techniques appropriées soient en place pour protéger les données personnelles.

Nous utilisons et partageons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Fournir à notre équipe de réservation des informations pertinentes pour inscrire avec succès les étudiants à nos programmes de langue et options d'hébergement

• Pour aider notre équipe académique et nos enseignants à placer les étudiants dans une classe au bon niveau

• Pour traiter les transactions financières et faire fonctionner l'école de langues

• Pour maintenir nos dossiers d'étudiants, d'employés et d'agents

• Pour maintenir nos dossiers de santé et de sécurité

• Tenir nos propres comptes financiers et dossiers académiques

• Pour répondre à nos exigences d'accréditation

• Pour aider les étudiants non membres de l'EEE à demander un visa d'étudiant au Royaume-Uni

• Pour commander des assurances médicales là où cela est demandé et requis

• Tenir des registres de présence pour les services d'immigration

• Promouvoir l'école et communiquer avec les étudiants sur les événements et les nouvelles

• Pour inscrire les étudiants aux examens d'anglais

Quelle est la base légale du traitement de vos données personnelles ?

Ceux-ci relèvent soit de l'article 6, soit de l'article 9 – traités séparément ci-dessous :

Article 6 du RGPD - Licéité du traitement

• Avec le consentement de la personne concernée

• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec la personne concernée ou à la réalisation des démarches en vue de la conclusion d'un contrat (voir conditions générales)

• Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale (les dossiers financiers sont conservés pour répondre à nos obligations fiscales légales, les dossiers des étudiants sont conservés pour nos exigences d'accréditation et les autorités d'immigration)

• Le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne (obligations en matière de santé et de sécurité)

• Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts, droits ou libertés de la personne concernée (pour promouvoir l'école de langues et communiquer des informations aux étudiants)

Article 9 du RGPD - Traitement de catégories particulières de données personnelles

• Consentement explicite de la personne concernée

• Le traitement est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'actions en justice ou lorsque les tribunaux agissent en leur capacité judiciaire (demandes de visa et exigences de visa pour les étudiants non-UE)

• Le traitement est nécessaire pour des raisons d'intérêt public substantiel sur la base du droit de l'UE ou des États membres (dossiers de santé et de sécurité, demandes de visa et exigences de visa pour les étudiants non-UE)

• Le traitement est nécessaire au bon fonctionnement de toute police d'assurance étudiante

• Le traitement est nécessaire à des fins d'archivage dans l'intérêt public, ou à des fins de recherche scientifique et historique ou à des fins statistiques (informations d'inscription)

Partage de vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées dans la plus stricte confidentialité et ne seront partagées qu'avec le personnel concerné de Buckswood Overseas Summer School, pour répondre à ses exigences légales ou, le cas échéant, avec des organisations partenaires de confiance fournissant des services tels que des activités de programme social, des soins médicaux, des assurances couverture, assistance aux demandes de visa, ouverture de compte bancaire ou services d'immigration. Nous ne partagerons vos données avec d'autres tiers qu'avec votre consentement exprès.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous supprimons toutes les données personnelles après une période de 5 ans.

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Vos droits et vos données personnelles

À moins d'être soumis à une exemption en vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Le droit de demander une copie de vos données personnelles que Buckswood Overseas Summer School détient à votre sujet

• Le droit de demander que Buckswood Overseas Summer School corrige toute donnée personnelle si elle s'avère inexacte ou obsolète

• Le droit de demander vos données personnelles est effacé lorsqu'il n'est plus nécessaire pour Buckswood Overseas Summer School de conserver ces données

• Le droit de retirer votre consentement au traitement des données à tout moment

• Le droit de demander que le responsable du traitement fournisse à la personne concernée ses données personnelles et, si possible, de transmettre ces données directement à un autre responsable du traitement (appelé droit à la portabilité des données)

• Le droit, en cas de litige concernant l'exactitude ou le traitement de vos données personnelles, de demander une restriction est imposé au traitement ultérieur

• Le droit de s'opposer au traitement des données personnelles, (le cas échéant), sauf si cela est requis pour des raisons légitimes ou légales

• Le droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection des données

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Transfert de données à l'étranger

Vos données personnelles ne peuvent être transférées vers des pays ou territoires en dehors de l'UE qu'avec votre consentement exprès si nécessaire.

Traitement ultérieur

Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles à une nouvelle fin, non couverte par le présent avis de protection des données, nous vous fournirons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation avant de commencer le traitement et énonçant les finalités et les conditions de traitement pertinentes. Lorsque et chaque fois que cela est nécessaire, nous demanderons votre consentement préalable au nouveau traitement.

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Détails du contact

Pour exercer tous les droits pertinents, les requêtes de plaintes s'il vous plaît en premier lieu nous contacter .